Компания Bimash обладает опытом внедрения систем электронного документооборота на базе различных платформ от мировых поставщиков (IBM Lotus Domino, DocVision, Naumen и другие), что позволяет нашим Клиентам автоматизировать работу документационного обеспечения с любым уровнем сложности.

Внедрение СЭД в АО «Национальное агентство по экспорту и инвестициям KAZNEX INVEST»

В 2010 году была разработана и внедрена система электронного документооборота в АО «Национальное агентство по экспорту и инвестициям KAZNEX INVEST», представляющая собой программно-аппаратный комплекс, состоящий из компьютеров, серверов, оборудования связи и программного обеспечения, позволяющий автоматизировать часть рутинных задач по обработке организационно–распорядительных документов сотрудников.

СЭД в АО «Национальное агентство по экспорту и инвестициям KAZNEX INVEST» предназначена для обеспечения следующих возможностей:

• Автоматизации процессов, связанных с регистрацией, постановкой на учет и контролем исполнения документов
• Систематизации информации и определения маршрутизации обработки документов
• Определения механизмов согласования
• Мониторинга работы пользователей с определенными документами
• Использования информации СЭД в деятельности

Цели создания и внедрения СЭД в АО «Национальное агентство по экспорту и инвестициям KAZNEX INVEST»

• Уменьшение трудоёмкости и времени обработки документов за счет подготовки, согласования, регистрации, передачи их в электронном виде
• Повышение прозрачности документооборота за счет полного учета входящих, исходящих, внутренних, организационно-распорядительных документов и хранения их в единой Системе
• Сокращение времени поиска необходимого документа
• Исключение издержек, связанных с «бумажным» документооборотом на предприятии
• Улучшение качества, полноты и достоверности информации при соблюдении требований информационной безопасности
• Минимизация риска отсутствия или недоступности информации, необходимой для принятия решений
• Минимизация риска утраты документов
• Минимизация рисков, связанных с использованием некорректных версий документов

Задачи создания и внедрения СЭД в АО «Национальное агентство по экспорту и инвестициям KAZNEX INVEST»

• Автоматизация делопроизводства с учетом имеющихся в организации унифицированных и индивидуальных технологий обработки документов (прием, обработку документов, их регистрацию и контроль исполнения)
• Автоматизация документооборота (формирование, хранение и обеспечение оперативного доступа к электронным документам, подготовку и согласования документов, ведение полного цикла электронного документооборота)
• Автоматизация ключевых управленческих бизнес-процессов

Состав СЭД в АО «Национальное агентство по экспорту и инвестициям KAZNEX INVEST»

• Центральное хранилище СЭД и набора автоматизированных рабочих мест (АРМ)
• Хранилище СЭД состоит из нескольких серверных модулей, физически располагаемых на одном или разных серверах, входящих в состав аппаратного обеспечения СЭД
• Центральное хранилище СЭД представляет собой совокупность: маршрутов обработки документов, истории резолюций обработки документа и тел документов
• Обработка документов осуществляется на сервере, который представляет персонифицированный доступ к документальной базе для пользователей корпоративной информации
• В СЭД выделены следующие автоматизированные рабочие места пользователей: АРМ Пользователя и АРМ Администратора

Внедрение СЭД в АО «Национальная компания «Қазақстан Ғарыш Сапары»

В 2009 году внедрена система электронного документооборота в АО «Национальная компания «Қазақстан Ғарыш Сапары», которая обеспечивает создание автоматизированного корпоративного решения по управлению документами и основными процессами, переход от бумажных носителей документов к электронным, управление деятельностью сотрудников, планирование их рабочего времени и контроль исполнительской дисциплины.

Цель внедрения СЭД в АО «Национальная компания «Қазақстан Ғарыш Сапары» – повышение эффективности управления Акционерным обществом путем вовлечения в электронный документооборот конечных исполнителей документов и поручений, а также:

• создание единого информационного пространства, связывающего всех сотрудников Общества, с поддержкой механизмов групповой работы
• введение единого стандарта работы с электронными документами, обеспечивающего защищенность, управляемость и доступность документов
• сокращение сроков обработки входящих и исходящих документов
• сокращение сроков подготовки и согласования документов
• ускорение поиска информации в документах и сопроводительных данных
• обеспечение прозрачности процессов исполнения поручений для пользователей всех уровней

В рамках внедрения СЭД в АО «Национальная компания «Қазақстан Ғарыш Сапары» были организованы следующие компоненты:

• Модуль «Управление документами»
• Модуль «Управление архивом документов»
• Модуль «Управление договорами»
• Модуль «Управление персоналом»
• Модуль «Обмен информацией»

Более детальную информацию Вы сможете найти у нашего вендора.

Внедрение СЭД в Инвестиционном фонде Республики Казахстан

В 2006 году была разработана и внедрена система электронного документооборота в Инвестиционном фонде Республики Казахстан.

Цели внедрения СЭД в Инвестиционном фонде Республик Казахстан

• Автоматизация основных контуров документооборота в инвестиционной деятельности
• Создание электронного архива по проектам и проектно-сметной документации
• Управление бизнес-процессами инвестиционного проектирования
• Оценки количественных и качественных параметров проектов и ключевых показателей эффективности для разных направлений инвестиционной деятельности

Используемые модули СЭД

• Делопроизводство
• Управление процессами
• Применение InfoPath для разработки новых форм документарного обеспечения инвестиционного процесса
• Шлюз к Microsoft Office SharePoint Server
• Другие шлюзы

С помощью шлюзов DocsVision будет осуществлена интеграция с MS SPPS, MS Project, а также системой автоматизированного финансового мониторинга инвестируемых предприятий, функционирующей в Фонде. Результатом будет сквозная автоматизация бизнес-процессов по всем этапам инвестиционного проектирования, согласования договоров, проектов, смет и инвестиционных заявок.

Более детальную информацию Вы сможете найти у нашего вендора.