Корпоративный рост влечет за собой большую сложность управления постоянно растущим объемом информации, содержащейся в документах организации.

Компания Bimash предлагает своим Клиентам интегрированные решения в области организации электронного документооборота, которые позволяют автоматизировать практически весь жизненный цикл документов как внутри компании, так и при взаимодействии с другими организациями.

Внедрение электронного документооборота компания Bimash осуществляет на базе инструментария различных мировых поставщиков (IBM Lotus Domino, DocVision, Naumen и другие), что позволяет нам предлагать Клиентам наиболее подходящие для их целей решения.

Компания Bimash имеет многолетний опыт работы с системам электронного документооборота и предлагает самый широкий выбор услуг в этой области:

• Предпроектное обследование документационного обеспечения Клиента, сбор сведений и анализ бизнес-процессов, подлежащих автоматизации
• Разработка проектной технической документации и согласование с Клиентом
• Выбор технической платформы, программного обеспечения и конфигурации системы электронного документооборота (СЭД)
• Проектирование архитектуры СЭД, средств защиты, оптимальной схемы лицензирования
• Поставка СЭД от ведущих мировых разработчиков
• Разработка СЭД в соответствии с требованиями проектной документации (настройка базовых компонентов и разработка дополнительных специализированных модулей, интеграция со смежными и внешними системами и базами данных)
• Установка и настройка СЭД
• Обучение администраторов и пользователей СЭД
• Сопровождение и поддержка пользователей СЭД в процессе эксплуатации

Внедрение СЭД позволяет достичь следующих преимуществ:

• Обеспечить автоматизированную поддержку внутренних бизнес-процессов административного и операционного документооборота
• Создать единый файловый архив документации и информации компании
• Организовать коллективную работу над документами и проектами с многоуровневым разграничением доступа ко всем сведениям
• Обеспечить быстрый поиск сведений
• Осуществлять контроль процесса выполнения работы, исполнения поручений по документам и проектам
• Обеспечить безопасность и сохранность всех сведений
• Обеспечить контроль документооборота на корпоративном уровне по всей компании и ее филиалам, установить единый порядок и регламент обмена информацией
• Уменьшить объемы бумажного документооборота и сократить затраты
• Гибкость и возможность изменения логики бизнес-процессов (потребуется только перенастройка СЭД)