Система электронного документооборота EDO предназначена для автоматизации делопроизводства и контроля исполнительской дисциплины, автоматизации документооборота - управления деловыми и организационными бизнес-процессами.

Назначение СЭД EDO

Система электронного документооборота EDO обеспечивает:

• Обработку входящей корреспонденции
• Обработку исходящей корреспонденции
• Обработку внутренних документов:
- Организационно распорядительные
- Директивные организационно-распорядительные
- Справочно-информационные
• Маршрутизацию документов
• Контроль исполнительской дисциплины

Основная функциональность СЭД EDO

Поддержка организационной структуры. Пользователи, участвующие в документообороте входят в конкретную организационную структуру, выполняют определенные роли, входят в отношения подчиненности, имеют права доступа к конкретным документам, как связанные с собственной ролью, так и непосредственно назначенные.

Регистрация, хранение и поиск документов:

• Хранение структурированной информации о документе в виде карточки с необходимыми реквизитами;
• Хранение присоединенных к карточке файлов документов любых форматов;
• Ввод бумажных документов в систему путем сканирования, в том числе в потоковом режиме;
• Категоризация карточек документов (отнесение к одной или нескольким тематическим категориям из настраиваемого справочника);
• Автоматическое присвоение карточкам документов регистрационных номеров из настраиваемых нумераторов.

Обработка документов:

• Назначение сотрудникам поручений и контроль их исполнения;
• Организация процесса согласования непосредственно из карточки документа с автоматическим формированием заданий, отслеживанием хода согласования, возможность сохранения типовых маршрутов согласований;
• Уведомление сотрудника о поступивших заданиях со ссылкой на них письмом по электронной почте.

Поддерживаемые стандарты

• Поддержка протокола SMTP, POP, IMAP, Lotus Notes Mail;
• Поддержка протокола TCP/IP;
• Поддержка систем кодирования (DOS, Koi8-r, Win-1251, UTF-8 и др.);
• Поддержка языка разметки HTML.

Используемые технологии и инструменты разработки

• Платформа разработки – Domino Designer.